Polityka prywatności

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych przekazywanych Panel Montage jest Panel Montage Sp. z o.o., ul. Polna 22, 72-350 Niechorze, Polska; NIP 8571942107, REGON 541537497, KRS 0001168990.

W sprawach prywatności napisz na kontakt@panelmontage.pl lub na adres spółki. Cele i podstawy przetwarzania opisuje informacja RODO.

2. Dane w formularzach

Kontakt, dostępność brygady i wycena: imię i nazwisko, e-mail, temat oraz opis sprawy. Możesz dodać telefon, nazwę firmy i dokumentację projektu. Przekazuj informacje potrzebne do oceny zapytania; usuń z dokumentów zbędne dane innych osób.

Praca i współpraca ekip: dane kontaktowe, rola, doświadczenie, dostępność i opis wykonywanych prac; dodatkowo języki, uprawnienia, liczebność ekipy oraz dobrowolnie CV lub opis zespołu. CV nie jest wymagane. Nie przesyłaj skanu dowodu, numeru PESEL, danych o zdrowiu ani informacji o niekaralności.

Dane i pliki są przekazywane po wybraniu przycisku wysyłki. Sam wybór załącznika nie przesyła go Panel Montage. Formularz nie zapisuje treści zgłoszenia w pamięci lokalnej przeglądarki. Kontakt przez e-mail lub telefon jest odrębnym działaniem użytkownika.

3. Kalkulator, materiały i czat

Kalkulator oblicza orientacyjny koszt na Twoim urządzeniu. Przeniesienie wyniku do zapytania jedynie uzupełnia jego treść. Nie wysyła obliczeń ani danych kontaktowych.

Poradniki i pliki PDF są dostępne bez podawania e-maila. Ta wersja strony nie prowadzi zapisów do newslettera. Pobranie materiału, kontakt ani zgłoszenie do pracy nie oznaczają zgody na marketing.

Czat na stronie. Na stronie działa czat Pipedrive LeadBooster. Czat otwiera się dopiero po kliknięciu. Jeżeli podasz w nim dane kontaktowe (np. imię, e-mail, telefon, firmę) i opis sprawy, Panel Montage Sp. z o.o. przetwarza je, aby odpowiedzieć na zapytanie. Dane trafiają do systemu CRM Pipedrive, z którego korzystają upoważnione osoby w Panel Montage. Zgłoszenia do pracy przyjmujemy przez formularz rekrutacyjny, nie w czacie.

4. Cookies, pomiar i Twój wybór

Ty decydujesz o analityce. Google Analytics 4 (identyfikator G-DM93CLBXGX) uruchamiamy dopiero po Twojej zgodzie. Przed zgodą i po jej odrzuceniu nie ładujemy tagu Google i nie przesyłamy do niego pomiarów. Odmowa nie ogranicza korzystania ze strony ani formularzy. Zgoda na analitykę nie obejmuje reklam. O reklamach decydujesz osobno, zasady opisuje część „Piksel Meta i reklamy” poniżej.

Po zgodzie GA4 pomaga nam oceniać odwiedzane strony i skuteczność formularzy. Zdarzenie wysłania wyceny lub zgłoszenia do pracy zapisujemy dopiero po potwierdzeniu przyjęcia przez system. Zapisujemy też kliknięcie numeru telefonu, bez samego numeru. Zdarzenia GA4 to page_view, contact_click, quote_request_submitted i job_application_submitted. Do tych zdarzeń przekazujemy rodzaj formularza, język i ścieżkę strony, bez treści wiadomości, imienia i nazwiska, e-maila, telefonu, CV ani numeru zgłoszenia. Jeżeli wejście pochodzi z oznaczonego linku, przekazujemy także jego parametry kampanii: utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term i utm_content. Innych parametrów adresu do Google Analytics nie przekazujemy. Podstawą tego pomiaru jest dobrowolna zgoda, którą możesz wycofać.

• Twój wybór: zapis pm-analytics-consent-v1 w pamięci localStorage przeglądarki jest ważny przez 180 dni. Służy zapamiętaniu decyzji, a nie reklamie. Wybór dotyczy bieżącej domeny i przeglądarki.
• Cookies GA4: _ga i _ga_* rozróżniają wizyty i utrzymują stan sesji. Ustawiamy ich ważność maksymalnie na 2 lata bez odnawiania przy kolejnych wizytach; przeglądarka może skrócić ten czas. Są ustawiane dopiero po zgodzie.

Ustawienia cookies

W ustawieniach możesz w każdej chwili zmienić wybór. Wycofanie zgody zatrzymuje dalszy pomiar GA4 i usuwa dostępne dla strony cookies GA4 w tej domenie. Nie zmienia legalności wcześniejszego przetwarzania i nie jest automatycznym usunięciem danych już przekazanych dostawcy. W sprawie swoich danych napisz do nas. Usunięcie danych strony w przeglądarce usuwa również zapamiętany wybór.

Cloudflare Web Analytics służy ocenie ruchu i szybkości strony. Uruchamiamy go tylko po Twojej zgodzie na analitykę, razem z GA4. Przed zgodą i po odmowie nie ładujemy skryptu Cloudflare Web Analytics, a po wycofaniu zgody pomiar nie uruchamia się na kolejnych stronach. Według dokumentacji dostawcy usługa nie wykorzystuje cookies ani pamięci localStorage do pomiaru i nie śledzi osób między witrynami. Więcej: zakres danych Cloudflare Web Analytics.

Hosting może używać niezbędnych mechanizmów bezpieczeństwa. Prywatny panel zgłoszeń korzysta z cookies logowania Cloudflare Access. Media społecznościowe otwieramy zwykłymi linkami, bez osadzonych widżetów; po przejściu obowiązują zasady danego serwisu. Zasady dostępu do informacji w urządzeniu określa art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.

Piksel Meta i reklamy

Ty decydujesz o reklamach. Piksel Meta (identyfikator 1438649971781993) uruchamiamy dopiero po Twojej osobnej zgodzie, niezależnej od zgody na analitykę. Przed zgodą i po jej odrzuceniu nie ładujemy skryptu Meta i nie przesyłamy do Meta pomiarów. Odmowa nie ogranicza korzystania ze strony ani formularzy.

Cel i podstawa. Piksel służy sprawdzaniu skuteczności naszych reklam na Facebooku i Instagramie oraz docieraniu z reklamami do osób, które odwiedziły stronę. Podstawą jest Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać.

Co otrzymuje Meta. Adres odwiedzanej strony wraz z parametrami linku (np. oznaczeniem kampanii i identyfikatorem kliknięcia reklamy), adres strony, z której przychodzisz, adres IP, dane techniczne urządzenia i przeglądarki oraz informację o zdarzeniu: wyświetleniu strony, kliknięciu numeru telefonu albo potwierdzonym wysłaniu zgłoszenia do pracy. Nie przekazujemy treści formularzy, imienia i nazwiska, e-maila, telefonu ani CV. Nie wysyłamy do Meta danych z naszych serwerów.

• Twój wybór: zapis pm-marketing-consent-v1 w pamięci localStorage przeglądarki jest ważny przez 180 dni i dotyczy bieżącej domeny i przeglądarki.
• Cookies Meta: _fbp rozpoznaje przeglądarkę, a _fbc kliknięcie reklamy. Są ustawiane dopiero po zgodzie, a ich ważność ustawia skrypt Meta, obecnie około 90 dni; przeglądarka może skrócić ten czas.
• Pamięć przeglądarki: skrypt Meta zapisuje po zgodzie w localStorage także multiFbc (identyfikator kliknięcia reklamy), lastExternalReferrer i lastExternalReferrerTime (informacja o stronie, z której przychodzisz).

Administrator i odbiorca. Administratorem jest Panel Montage Sp. z o.o. Za zebranie danych na stronie i przekazanie ich do Meta odpowiadamy wspólnie z Meta Platforms Ireland Limited (art. 26 RODO), na zasadach załącznika Meta dotyczącego administratorów. Po otrzymaniu danych Meta przetwarza je jako odrębny administrator, także na potrzeby reklam. Korzystanie z globalnej infrastruktury Meta może oznaczać przetwarzanie poza EOG, w tym w USA. Informacje dostawcy: polityka prywatności Meta oraz warunki narzędzi biznesowych Meta. W sprawie zabezpieczeń transferu skontaktuj się z administratorem.

Okres. Okres ważności cookies opisany wyżej nie jest okresem przechowywania danych przez Meta. Czas przechowywania danych, które Meta otrzymała, opisuje jej polityka prywatności.

Cofnięcie zgody. W każdej chwili zmienisz wybór w ustawieniach cookies. Wycofanie zgody zatrzymuje dalsze przekazywanie danych przez piksel i usuwa dostępne dla strony cookies _fbp i _fbc oraz wymienione zapisy w pamięci przeglądarki w tej domenie. Nie zmienia legalności wcześniejszego przetwarzania i nie jest automatycznym usunięciem danych już przekazanych Meta. W sprawie swoich danych napisz do nas albo skorzystaj z ustawień konta Meta.

Strona www.monterplytwarstwowych.pl

Ten punkt obejmuje także stronę rekrutacyjną Panel Montage www.monterplytwarstwowych.pl. Google Analytics 4 i piksel Meta działają tam na tych samych zasadach, z osobnym wyborem w tej domenie. Nie używamy tam Cloudflare Web Analytics. Zgłoszenia z formularza tej strony trafiają do tego samego systemu co zgłoszenia z pozostałych stron Panel Montage. Jeżeli wysyłasz formularz po wejściu z oznaczonego linku, do zgłoszenia dołączamy jego parametry kampanii (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term, utm_content), aby ocenić, skąd pochodzą zgłoszenia. Do zamknięcia karty przeglądarki trzymamy te parametry w pamięci sesji tej karty (pm-intake-campaign-v1), żeby przetrwały przejście między podstronami. Ten zapis nie używa cookies i nie zależy od zgody na analitykę ani reklamy. Google Analytics i Meta otrzymują parametry linku wyłącznie po odpowiedniej zgodzie, na zasadach opisanych wyżej. Podstawą jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a parametry są przechowywane razem ze zgłoszeniem, także w systemie CRM Pipedrive.

5. Obsługa zgłoszeń i odbiorcy

Zgłoszenia i załączniki przechowujemy w prywatnej bazie oraz magazynie plików Cloudflare. Dostęp do panelu mają wyłącznie upoważnione osoby w Panel Montage. Pliki przechodzą kontrolę bezpieczeństwa przed udostępnieniem. Resend przekazuje tym osobom powiadomienie z numerem zgłoszenia i linkiem do panelu — bez treści zapytania, danych kontaktowych kandydata ani CV. Nie tworzymy w ten sposób kopii załączników w poczcie.

Cloudflare zapewnia hosting, ochronę ruchu, bazę i pliki; Resend obsługuje powiadomienia. Wybrana lokalizacja danych bazy i plików to UE. Obsługa globalnej infrastruktury oraz dostawców może jednak wiązać się z przetwarzaniem poza EOG, w tym w USA. Warunki dostawców przewidują odpowiednie mechanizmy transferowe, w tym standardowe klauzule umowne tam, gdzie są wymagane: Cloudflare — umowa powierzenia i Resend — umowa powierzenia. Kopię odpowiednich zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z administratorem.

Hosting otrzymuje dane połączenia, w tym adres IP, potrzebne do dostarczenia strony i ochrony przed nadużyciami. Nasz formularz używa skrótu kryptograficznego adresu IP w licznikach ograniczających nadużycia, usuwanych najpóźniej po 48 godzinach. Nie zapisujemy adresu IP w zgłoszeniu ani treści formularza w logach aplikacji. Dane techniczne operatora hostingu podlegają jego zasadom bezpieczeństwa i ochrony danych.

Odbiorcą danych podanych w czacie na stronie jest także Pipedrive, dostawca czatu LeadBooster i systemu CRM. Informacje dostawcy: polityka prywatności Pipedrive.

Po wyrażeniu zgody odbiorcą danych pomiarowych jest także Google, dostawca Google Analytics. Korzystanie z globalnej infrastruktury Google może oznaczać przetwarzanie poza EOG, w tym w USA. Informacje dostawcy: wykorzystanie danych z witryn partnerskich oraz warunki przetwarzania danych Google. Okres ważności cookies opisany wyżej nie jest okresem przechowywania raportów w Google Analytics. W sprawie danych i zabezpieczeń transferu skontaktuj się z administratorem.

6. Przechowywanie i prawa

Jeżeli udzielisz osobnej, dobrowolnej zgody na przyszłe rekrutacje, Twoje zgłoszenie, dane kontaktowe i dołączone CV pozostaną w bazie kandydatów przez 24 miesiące od zgłoszenia, chyba że wcześniej wycofasz zgodę. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, pisząc na kontakt@panelmontage.pl. Jej brak nie wpływa na rozpatrzenie bieżącego zgłoszenia. Cofnięcie zgody nie zmienia legalności wcześniejszego przetwarzania.

Zgłoszenia do bieżącego naboru przechowujemy przez 12 miesięcy od jego zamknięcia. Osobna zgoda może umożliwiać dalsze przechowywanie w bazie przyszłych rekrutacji, maksymalnie przez 24 miesiące od zgłoszenia. Zapytania i wyceny, które nie zakończyły się zamówieniem, przechowujemy przez 12 miesięcy od zamknięcia rozmów. Te terminy nie dotyczą dokumentacji zawartych umów ani danych przechowywanych na odrębnej, udokumentowanej podstawie.

Po zamknięciu naboru dostęp do zgłoszenia służy udokumentowaniu jego przebiegu oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń, na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie oznacza kontaktowania się w sprawie nowych rekrutacji bez osobnej zgody. Wycofanie zgody od razu wyklucza zgłoszenie z bazy przyszłych rekrutacji; dane mogą nadal podlegać odrębnej podstawie bieżącego lub zakończonego naboru.

Po upływie właściwego okresu dane i załączniki są usuwane z aktywnego systemu w ramach okresowej kontroli retencji. Kopie bezpieczeństwa bazy mogą zachowywać wcześniejszy stan do 30 dni. Nie służą bieżącej pracy; przy odtwarzaniu ponownie stosujemy rejestr usunięć przed udostępnieniem danych. Wiadomości wysłane samodzielnie na nasz adres e-mail oraz dokumenty pobrane przez upoważnione osoby wymagają objęcia tą samą zasadą retencji w miejscu ich przechowywania.

Możesz wystąpić o dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania. Zależnie od podstawy i okoliczności przysługuje też sprzeciw, przenoszenie danych i cofnięcie zgody. Szczegóły i sposób złożenia żądania: Twoje prawa w informacji RODO.

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w Polsce, a także do organu nadzorczego w państwie członkowskim UE Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia (art. 77 RODO), na przykład CNIL we Francji, Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données w Belgii, Autoriteit Persoonsgegevens w Holandii albo właściwego organu ochrony danych w Niemczech.

7. Aktualizacje dokumentu

Datę wersji podajemy na początku. Zmiana technologii lub sposobu obsługi danych wymaga aktualizacji informacji. Dokument dotyczy opisanej wersji strony, a nie wszystkich odrębnych systemów Panel Montage.